Formålet med et tilbudsdokument er at tilvejebringe materiale, der sætter aktionærerne i stand til at danne sig et velbegrundet skøn over tilbuddets vilkår m.v. og beslutte, om de skal acceptere tilbuddet. Oplysninger i tilbudsdokumentet skal være tilstrækkelige og objektive samt affattet og fremlagt i en let analyserbar, koncis og forståelig form.
Grundlæggende skal et overtagelsestilbud være på identiske betingelser, jf. ligebehandlingsprincippet i § 5 i bekendtgørelse om overtagelsestilbud. Det betyder, at tilbuddet skal fremsættes til alle selskabets aktionærer og at alle aktionærer inden for samme aktieklasse skal behandles lige.
Tilbudsdokumentet skal være på dansk, jf. § 30 i bekendtgørelse om overtagelsestilbud. Det skal som minimum indeholde oplysningerne som angivet i § 10 i bekendtgørelse om overtagelsestilbud. Et tilbudsdokument må ikke offentliggøres, før Finanstilsynet har godkendt det, jf. § 11 i bekendtgørelse om overtagelsestilbud.
Der er en række krav til, hvilke oplysninger der skal medtages i et tilbudsdokument. Finanstilsynet har udarbejdet et krydsreferenceskema, der i kort form indeholder alle krav.
Skemaet kan både bruges som tjekliste i forbindelse med udarbejdelse af tilbudsdokument samt indsendes til Finanstilsynet i udfyldt form sammen med tilbudsdokumentet for at sikre en nemmere sagsbehandling.
Hent krydsreferenceskema